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  物流信息系统简介


一、系统简介  试用版下载      方案应用PPT下载

  睛云物流管理系统覆盖了物流企业的所有分支机构,实现货物信息的网络化管理,使货物状态更快捷地体现给各个分支公司,本系统包含了发货、收货、运输、库存、提货、财务、客户等全方位的管理功能,并且货物运输人员可以通过手机短信自动更新货物在途状态,从而更方便管理人员及客户了解货物流通过程中的状态信息。

  系统还提供企业与客户的交流平台,使货运公司同客户间的信息更畅通,企业可以通过交流平台发布和收集客户各种信息,客户也可以通过交流平台了解企业的各种信息、提交发货请求、查询货物在途状态、帐务等,客户还可以通过手机短信查询货物的运输情况。

二、系统数据流图



三、系统网络拓朴图


四、系统结构图

五、详细说明

晴云物流管理系统共分为以下基本功能模块:
发货处管理,提货处管理,仓储管理,货损管理,车辆管理,财务管理,领导查询,统计分析,合同管理,客户管理,系统管理。

一、 托运单录入:
   首先录入货号,托运时间可根据具体情况修改,始发站可以从下拉列表中选择,也可以自己录入,从下拉列表中选则的是各分公司所在的城市。如果从下拉列表中选择城市,则线路会自动根据所选赋值,否则要自己指定一个线路,注意:线路必须是根据从起始站到终点站得出的,即:起点 --> 终点必须在所选线路上 。托运人、提货人可自行录入也可从列表中选择,从列表中选择的对象是事先录到月结客户信息中的。货物名称,数量,费用等按具体要求录入。付款方式分为三种:现金收讫、提货付款、回单付款。月结标志可以根据托运人 / 提货人以及付款方式自动赋值,即:托运人为月结,付款方式为现金收讫,月结标志自动赋值 。如果提货人为月结,付款方式为提货付款,月结标志自动赋值。中转站、中转人等根据具体情况录入。代 收 / 代垫货款、提送货费及车号录入同上。经手人、收款人,录入一次之后,只要该窗口不关闭,以后可以不用重复录入。基本信息录入之后保存,如果该托运单是现金收讫,并且托运人不是月结客户,系统会提示该用户付款,输入要求金额之后在保存。如果以前录入的托运单有误,则可以点击查询按钮,查询以前录入过的托运单,找到相应托运单之后双击该记录,此时该条记录就会显示在托运单录入界面中 , 可以对其进行修改并保存。如果有不想要的托运单,可以点击删除按钮删除。

标签打印,支持条码。



二、 托运单查询:

   托运单录入完之后,可以通过该功能对托运单进行查询,可以对所录托运单之金额进行核对, 也可以对货物在途或货物状态进行查询。

三、生成码单:
   生成码单的功能主要是将前期录入的托运单分配到各码单中,每个码单用一个车号来区分。操作: 录入实 际发车时间,系统默认该时间为当天时间。录入车号,选择车牌号,司机信息会自动添加,也可根据具体情况进行修改。线路为必填内容,因为不同托运单是发往不同地方的,所以要用线路将其分开,以便生成码单。支出车辆费用分为始站、终站,录入总数及始站数后终站费用自动计算出来。以上信息录入完毕之后,开始生成码单。生成码单方法:用鼠标双击符合要求记录,该条托运单将会从左边移至右边,也可点击窗体上的 >> 按钮 , 此时左面窗体中的托运单将全部移至右边。如果右边有哪条托运单不符合要求,则可以点击按钮 < 。将右 边项移至左边。确认之后保存,并打印码单明细与码单封皮。如果想修改码单可以点击修改按钮调出以前码单,确认之后双击该条码单记录,此时该码单信息就回显示在生成码单窗口中,对码单信息进行修改并保存、打印。

四、 历史状态查询:
   通过此窗口可以查询以前已经发走的托运单现在的状态(未提,已提等)。

五 、发货处月结客户管理:
   该功能主要用于管理月结客户付款,月结客户托运货物的未付款码单信息将分客户显示在左面窗体中。如果客户来付款,则根据客户具体要求,对托运单进行选择,双击符合条件的托运单,将其移至右面。如果客户确认付款,在选完付款类型以及录入收款时间、收款人既可点击确认。系统将弹出提示 ' 是否确认付款 ' ,是将保存,取消 将返回可以继续操作。

六、发货处月结客户对帐单打印:
   选择某一客户,在条件时间范围内,系统将该客户未付款的托运单信息显示出来,将该信息打印出来之后以便催客户付款。

七、回单确认
   通过选择不同线路对回单信息进行操作,对照每天返回的托运单,将左边符合条件的托运单选至右面,确认既可。

八、回单付款
   在回单确认完毕之后,刚才确认项将显示在该窗体中,此时可根据窗替中信息催客户交款。操作方法同月结付款。

九、数据导出
   数据导出导入 : 首先导出数据 , 再上传数据 , 导出时系统记录了导出日期 , 如果想把某次导出数据再导一遍 , 则要在日期输入 框中输入该次导出日期 . 导出之后点上传 ( 注意 : 此时系统必须处于在线状态 ), 弹出 outlook 发送邮件的界面 , 点击发送既可 . 导入时先使系统处于在线状态 , 再程序中点击下载按钮 , 之后点导入 , 如果想单独导入某一数据可以选择浏览按钮 , 找到要导入的数据 , 选中并导入 . 数据库托管则不需进行此操作。

十、到货确认
  通过上述数据导入功能将数据接收。在到货确认中点击车牌号下拉选项,如果有到本地的货物,则在该下 拉选项中将有车牌号,选中一车牌号,数据窗口中将显示该车中所带的货物信息,此时的到车时间为系统默认 的当天时间,可根据实际情况对其进行修改,再此处还可以对有货损的货物录入货损记录,方法:双击一条记录,出现一录入窗体,在该窗体中录入货物货损的基本信息。最后确认无误点击到货确认按钮确认到货。此时在未提货用户查询中就可以看到刚刚到货确认的货物,并可以在放货处理中放货。

十-、放货处理:
  放货时可以根据货号、提货人、联系方式等条件将要操作的货物查询出来。如果符合该条件的托运单有多个,还回弹出一个托运单明细,该明细中将符合条件的托运单都显示出来,操作人员可以根据更详细的信息选中某一行,双击返回该托运单信息。按要求录入相应信息。中转信息、送货车号、提货时间、提货人等。 如果该托运单的付款方式为提货付款,并且提货人不是月结客户,系统将提示付款,否则直接保存。在此过程中还可以对有货损货物进行货损处理,点击货损按钮,进入该界面。处理完毕货损之后,放货时系统将进行提示, ' 该票货有货损,是否放货 ' ,如果放货则提示 ' 是否付款 ' 。 ' 是 ' 则提示输入金额, ' 否 ' 则直接放货并保存。

十二、 未提货记录查询:
 其中信息显示了用户还没提走的货物信息,在此处双击某一条记录可以进入放货处理窗体,进行放货。

十三、 提货单改回:
  由于误操作,在放货处理中将某一票货放错了,或是提货信息录入有误,在此处可以将已放货物的状态该为未放,并再次在放货处理中对其操作。

十四、 提货处月结客户管理:
  同发货处一样,显示月结客户已提走货物,对其进行操作收款,方式同发货处一样。

十五、 配货管理
   详细记录配出第三方承运人 , 配出车辆司机信息 , 可打印配货托运单 , 可统计相互帐务等。

十六、货损管理:
   录入托运单号,码单号,对其货损信息进行录入。如果选中与司机有关,司机姓名将自动显示。货损记录查询,此处显示了已经记录的货损信息,双击该记录可继续进行货损信息录入。

十七、 车辆管理:
   自有车基本信息录入。加盟车信息录入:负责长途运输的货车的信息,车牌号是区分车辆信息的一个重要标志,信息一经录入,在有对车辆信息操作的地方就可以根据车牌号调用其信息,如:生成码单,录入托运单等各处。加盟车信息录入完毕之后,要给该车录入司机信息,在基础数据管理中,有司机信息管理,先选中一车牌号,再录入该车的司机名,一个车可以录多个司机。

十八、加盟车出车记录查询:
   用于查询加盟托运货物的具体信息,以衡量加盟车业绩。出车记录:用于记录自有车的出车信息录入。包括公里数、耗油量等。

十九、自有车统计:
   统计公司自有车的出车信息,工作记录。主要包括:公里数、耗油、运费、维修等。其中运费是记录了其在给客户提送货时托运单中的运费总额。首先选中个车牌号,确定,在时间范围内的记录将显示出来。如果想查看更详细的信息,选中某一行并点击窗体右侧的功能按钮,具体信息将显示出来。

二十、财务管理:
   主要包括:流水帐信息及车辆消耗信息。与用友财务软件有接口 , 在本系统中产生的各项费用可直接导入用友财务软件中形成财务凭证 , 不需要财务另行制作凭证 , 以减少对数据的多次操作.

二十一、流水帐信息录入:
   分费用科目、科室记录所发生的各项费用 , 如生活 费、办公费、电话费、维修费等。

二十二、 基础数据的录入
   包括:公司信息、线路信息、部门信息、车型信息、驾驶员信息、费用信息、费用科目信息、操作员信息。其中,是由总公司录入的,其他由分公司自己录入。权限由总公司分配。

二十三、 领导查询
   提供了详细的各种报表查询 , 业务查询 , 各个分支机构的收入、费用、银行存款流量和现金流量、业务流量,分支机构之间各项科目对比分析,经营状况对比,各种付款方式占营业收入的比例,名分支机构费用花销预警.各个分支机构与去年同期经营状况的增长率、对上月增长率、一年 12 个月经营曲线图 , 各分支机构之间各项指标对比分析等等,且可以图形化 ( 柱状图、饼状图和曲线图 ) 的报表体现出来 , 直观明了,为企业管理者提供了真实的决策数据依据。

二十四、合同管理
  
主要功能是管理与打印与有关各方的各种协议合同书。

二十五、客户管理
  
主要功能是对公司的客户资源进行详细有效的管理和控制,可以进行多种方式的统计和查询,如按客户的发货量及其变化曲线等,以保证减少的客户的流失和发掘新的大客户。

二十六、 短信通知功能
  
本系统可以与短信猫配合使用,在做到货确认时,系统自动发短信给提货人通知前来提货,也可在货物提走时,系统自动通知发货人货物已提走。

六、 业务流程图