解 决 方 案
晴云物流行业解决方案
晴云企业VOIP解决方案

    晴云物流行业解决方案功能介绍


一、功能目标


1 、货物信息的网络化管理,使货物状态更快捷地体现给各个分支公司,通过短信业务,系统自动更新货物在途状态,从而更方便管理人员及客户了解货物状态。实现货物信息的网上查询、异地管理、货物状态跟踪。即时的信息发布,使货运公司同客户间的信息更畅通。公司网站设有客户专区,客户登录后可以详细的查看历次货物情况,已结、未结账等信息。

2 、集成办公自动化系统,使公司内部的沟通更方便,文档等资料的管理更规范化。

3 、通过广域网,为广大的需要发货的客户提供一个信息发布的平台,此平台使客户同货运公司间的沟通更加直接,即方便了客户,也大大增加了货运公司的业务量。

4 、为货运公司设计网站,介绍公司实力,经营范围,公司宗旨等信息,同时通过专业货运物流网站对公司进行宣传,以起到宣传货运公司的目的。同时开辟电子商务业务。

二 、主要功能及特征
 
  货运管理:货运管理为 C/S 与 B/S 结合的系统。
 

1 、 C/S 部分:

    C/S 部分为客户端模式的系统,其主要功能为发货处管理、提货处管理、月结管理、基础数据录入以及处理大批量数据数、日常报表统计及货物状态、库存信息统计、月结统计、历史记录统计、按客户统计、按线路统计、按车辆统计等。该部分主要是操作人员使用,实现发货、收货、提货、收款、打印各种报表等具体的业务操作流程,其功能特点为操作灵活。

 发货处管理: 托运单录入、码单生成、货物历史记录、发货处月结管理、回单管理等。

 提货处管理: 未到货码单管理、到货确认(包括货损确认)、提货管理、提货处月结管理等。

出车记录管理: 自有记录管理、加盟车记录管理。

  统计报表: 日报月报、库存信息统计、月结统计、历史记录统计、按客户统计、按线路统计、按车
        辆统计、按司机统计、按货物状态统计等。

  基础数据: 线路管理、车辆管理、人员信息管理等。

2 、 B/S 部分:

  B/S 结构即以 INTERNET 为依托的 WEB 结构,该结构的功能包括了 C/S 中的大部分,同样可以发货、收货、提货、处理回单、月结等,此外同样也包括了大量的统计报表,如:月结统计、按线路统计、按车辆统计等,以此为公司的管理、决策提供支持。同时 B/S 结构的一个重要特点就是无需安装客户端就能够使用公司的管理系统,这样十分便于公司管理人员对整个公司的收、发货物的状态进行了解。无论在什么地方,只要能上网,就能够登录公司的货运管理系统,就能够对公司的营运状况进行查询、统计。避免了由于出差、或是不在公司的情况下无法及时的了解公司情况的弊端。

  BS 结构中还有一部分是面向发货客户的,货运公司可以通过网站,发布车次信息、货物在途信息、到货信息等,同时开辟会员专区,公司的会员可以在网站中查询到自己历次的货物信息、仍未发的货物信息、已结未结款信息,回单信息,网上申请,账单查询、催账单等信息。普通发货客户可以通过货物托运单号在网站中进行货物状态查询。所有信息数据来源均来自货运管理系统中,包括 C/S 和 B/S ,其中货物在途信息通过司机的手机短信获得的。

  此外,信息发布还包括在相关的货运物流网站中发布货运公司的运输资源,配送情况。

  货运管理中还有一个重要的功能就是通过系统发送手机短信,以此对货物的在途状态进行跟踪。系统根据发车的司机信息,将短信发送到司机手机中,司机回复信息时在信息的开头加入特殊字符,系统接收后根据特殊字符将短信分类,以此更新货物的在途状态,以便货运公司及客户及时查询。客户如果想查询其货物状态,可以登录公司网站进行查询。

  BS 部分的货运管理: 货物的收发管理、统计报表管理、基础数据管理等。

  BS 部分的网络查询: 会公司信息发布、员查询平台、普通用户查询平台。

   办公自动化
 

  办公自动化是以 B/S 结构为主的办公管理系统,通过办公自动化系统,公司可以发布公告,可以对电子文档进行规范管理,可以使用工作流程进行审批,员工可以通过信使、聊天室进行沟通。公司管理人员不在公司的情况下也可以通过办公自动化对公司的事务进行批示。同时通过办公自动化,公司的相关部门可以向外发布信息,维护、管理公司对外的窗口,同客户互动,使客户能够及时的了解公司的政策,使公司同客户间的沟通更加畅通。

  公告管理: 由公司管理人员发布公司的相关政策、管理、业务方面信息。

  文档管理: 可以将公司的、个人的电子文档上传到 OA 中,通过对文件的分类,达到对文档的规范
        化、系统化管理。

  流程管理: 通过此功能可以实现合同审批、请款审批、请假审批等工作。

  信使、聊天: 更加方便相互之间的沟通,可以实现一对一,一对多的沟通方式。

   信息发布
 
  通过广域网,为广大的需要发货的客户提供一个信息发布的平台,此平台使客户同货运公司间的沟通更加直接,即方便了客户,也大大增加了货运公司的业务量。客户只需要在登录该网站,录入系统将客户在网站中发布的数据,以短信形式自动发布到货运公司的相关负责人的手机、 BB 机中,使货运公司第一时间就能够获得发货信息。


   网站宣传
 

  设计市场网站,包括各公司简介、公司组织机构、公司实力、主营方向、业务范围、服务承诺、服务宗旨、联系我们、电子商务等,同时通过专业货运物流网站对公司进行宣传,以起到宣传货运公司的目的。

  网站为静态与动态相结合,静态部分主要为宣传公司形象、实力、经营方向等,动态部分可以实现信息的发布、查询、订单的提交等业务,同时动态部分还同公司的货运管理部分有机的结合,更加方便客户同公司的间的沟通。

   通讯平台
 
  为市场管理者、货运公司及客户提供免费的网络通讯平台。


  建设市场网络环境,为货运公司和客户提供信息化的相应软、硬件支持;如宽带、数据空间、服务器等。