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    晴云汽修汽配管理软件



软件特点

功能全面、思想先进,适用于各种类型的汽修厂使用。
前台接车、派工、维修跟踪、领料、财务结算,全面实行电脑化管理。
自动生成和打印派工单、工资单、财务结算单、成本利润等上百种报表。
强大的客户档案查询功能,自动提醒车主来厂保养,直接提高经济效益。
数据库采用MD5加密,安全可靠,自动备份。
同一结算单在接车、派工、领料、其它费用和结算界面快速转换录入。
自定义报表系统,可随心所欲定义所需的表单,为用户二次开发提供了先进的工具。
WEB版真正跨越Internet的数据存取服务,支持企业分支机构管理。
车辆年审、季审、综合审、二保查询与跟踪。
以车牌号、日期间隔、修理项目条件,自动提示在翻修期内的车辆。
可以对收费项目、索赔项目、免费项目设置和分别统计核算。
可以按时间段、项目等各种条件为企业经营者决策者提供相应数据及各种图形和曲张图。
全面进销存管理,快速查找所需要的配件,多种措施保证库管的高效、业务严谨、库存结构数量合理。
权限分配自由设定,控制严格。

系统业务流程图

系统业务分析

   各工作站将日常工作信息通过互联网录入汇总到服务器,公司领导能及时有效的掌握各个部门的相关信息、服务站的维护作业信息、客户服务部门的售后售前信息,配件部门的库存信息、使原来繁琐的汇报和统计工作流程变得简单、方便、快捷;数据准确、查询汇总功能强大。

应用开发技术

根据系统的具体特点,我们主要采用了如下技术进行开发:
  ◆基于 WINDOWS 操作系统
  ◆基于分层结构的编程模型
  ◆基于 XML/SOAP 的数据交换格式
  ◆基于 Service 的分层式架构
  ◆基于 .NET 技术的开发
  ◆基于 Microsoft.Net 框架是一个用于生成、部署和运行 XML WEB 服务及其他应用程序的环境
  ◆公共语言运行库 CLR 提供一个执行环境,可消除内存泄露、访问冲突和版本控制问题
  ◆多类产品局限于局域网应用,基于 VB.NET 技术可以扩展到 Internet ,远程网络办公等

系统功能详细描述

  功能与特点:汽修汽配管理系统由汽修管理系统和汽配进销存管理系统组成汽修管理系统管理汽车的入厂登记、修理项目的录入、派工管理、工人工资计算、维修领用配件、财务结算以及按车牌查询、按客户资料查询、按厂牌车型查询修理项目的利润,计算车辆的保险、保养两种跟踪管理及查询,维修进度的管理和查询。

  汽配进销存管理系统可以管理汽车零件的进货、销售、成本利润核算、以及业务涉及到的应收应付款、货物出入库情况,可随时查询某种配件销售明细帐、库存明细帐,可以查当日收到的现金,某个日期范围的经营业绩,对查找汽车零件提供多种查找方法对销售金额提供 ABC 分析法,同时提供维修领用材料接口便于与修理车间统一管理。大辐度的提高修理厂库管人员和零件销售部的工作效率。
 

软件功能

1 .对汽修厂从车进厂维修到提车出厂整个过程实行全面管理,配件的全面进销存管理,强大快捷的配件
  查找功能;

2 .对修理车辆的信息资料实行全面录入,处理车主、车牌、厂牌、车型、发动号码、车架号码、进厂日
  期、联系人、电话等;

3 .对财务结算提供修理费折扣,配件费用的折扣,佣金的功能。另外对暂时不能支付修理费的客户实行
  挂帐转入应收款管理;

4 .对修理项目的派工实行工时金额管理,分配到组工人厂里与修 理工人对修理费金额的比例分配;

5 .对一辆车提供双重跟踪功能保养,自动跟踪和车辆保险自动跟综;

6 .采用多重查询方法按商品属性查和商品分类查等快速查询到所有同类配件;

7 .全面信息管理,零件编码、零件名称、车型、发动机、代用零件 客户信息等;

8 .合同订货、散件入库、零售退货、订货明细帐、帐目清清楚楚 , 一目了然;

  对于库存情况采用多种统计查询方法及时反应出库存明细帐,使管理者掌握库存情况并采用动态结转
  成本及时反映销售利润;

9 .具备销售、进货挂帐功能,进行应收应付款管理;

10 .提供对销售财务成本的多种统计查询方法及销售明细帐可完全满足管理者的需要;

11 .对系统功能进行权限分配使用,保密安全性能好 数据安全可靠。

12 .全面完整的对配件进销存进行管理,入库、出库、总库、报废等;

13 .采用多种查询方法,按商品属性查和商品分类查,快速查询到所有同类配件;

14 .全面信息管理,零件编码、零件名称、车型、发动机、代用零件、客户信息等;

15 .合同订货、散件入库、零售退货、订货明细帐,帐目清清楚楚一目了然;

16 .零件输入方法简易方便,用户可以自行选择自己想要的输入方法;可支持简码输入。

18 .对进货销售提供挂帐功能,进行应收应付款管理;

19 .对于销售、财务成本提供多种统计查询方法,及销售明细帐完全满足管理的需要;

20 .对于库存情况采用多种统计查询方法及库存明细帐,使管理者掌握库存情况 , 并采用动态结转成本
   及时反映销售利润;

 项目实施
 
第一步:项目启动    
    ● 用户单位与开发单位共同组建项目小组;    
    ● 召开项目启动会议,明确系统目标;    
    ● 确定项目实施计划。    
第二步:系统培训    
    ● 由开发单位提供标准、科学的系统培训;    
    ● 进行相关业务原理以及系统操作的培训;
第三步:系统定义    
    ● 用户方及开发方相互配合,科学、系统地了解具体的业务流程;    
    ● 将业务流程用标准的方法进行整理;    
    ● 定义新的业务操作规程;    
    ● 调整现行业务,适应新业务流程。    
第四步:系统实施    
    ● 制定新系统的业务规程;    
    ● 最终用户培训;    
    ● 指导准备基础业务;    
    ● 指导准备基础数据;    
    ● 指导基础数据录入及校对审核。    
第五步:系统切换    
    ● 运行准备检查;    
    ● 试运行;    
    ● 系统切换。    
第六步:系统移交    
    ● 由开发商为用户培训 2-3 名合格的系统管理员;    
    ● 双方共同对系统各个模块进行测试验收;    
    ● 双方共同签署系统验收报告。    
第七步:运行维护    
    ● 进行系统运行情况的监测;    
    ● 提供标准服务;    
    ● 继续管理咨询。   
 
 培训计划与技术支持
 
1 培训内容

  ( 1 )管理人员的培训内容    

     1 )、计算机软硬系统的基本知识;    
       2 )、业务流程与系统的运行;    
       3 )、系统的作用和目的;    
       4 )、系统介绍及上机实习。  

  ( 2 )业务员的培训内容    

       1 )、生产企业现代化管理基本概念;    
       2 )、计算机软硬件基本知识;    
       3 )、各工作岗位的用户手册教程。

  ( 3 )系统管理员的培训内容公司采用 " 交钥匙 " 的方式对系统管理员进行培训,对系
      统中关键核心技术的原理将全面提供给系统管理员,使其能够独立处理各种业务问
      题,并最大限度地发挥系统的潜在效能。    
       1 )、全面掌握整个系统的设计思想、施工过程以及全部功能;    
       2 )、对于数据的及时、有序的整理维护;    
       3 )、保证系统正常的运行及正确的维护。    
       4 )、生产企业现代化管理基本概念;    
       5 )、网络系统的知识与维护;    
       6 )、各种硬件设备的安装、使用与维护;    
       7 )、应用系统的安装、使用与维护;    
       8 )、系统的设计原理与运行规范。

2 培训方式

现场一对一培训,团体综合培训!

3 服务技术支持

  ( 1 )故障处理如系统发生故障,则公司先提供免费电话技术支持,如电话技术支持不能
      排除故障,则技术人员必须在 2 小时内赶到现场,排除故障、解决问题。    
  ( 2 )需求更改如有修改软件的需求,在软件基本需求不变时公司免费修改应用软件模块。    
  ( 3 )售后服务方式    

       1 )、免费咨询热线公司提供 24 小时电话热线免费咨询服务。    
       2 )、定期维护服务公司提供定期维护服务。保修期内,公司技术人员每三个月上门
        对系统进行监测和评估,保证系统运行在最佳状态。    
       3 )、远程诊断服务通过网络直接登录到系统中,对出现的问题进行分析或会诊,也
        可直接即时对系统进行优化和完善。